多項研究發現,員工如果在家上班,生產力會出現大幅提升,但創新能力卻會相對變少。因此,如果想要獲得創新,就必須要有互動;如果想要有高度生產力,就讓員工在家上班。
隨著電腦與網路科技發展的日新月異,「上班」的形式在過去20年內產生極大變化。某些企業允許員工透過連線的方式完成工作,只要把份內任務在一定期限內完成即可,不必每天朝九晚五待在辦公室。在這種彈性工作模式下,「上班」可以是在家裡完成,當然也可以穿著睡衣睡褲辦公。
允許員工自行選擇上班地點與工作時間的工作模式,聽起來頗有人性化,對於必需兼顧家庭的職業婦女來說,更是一大福音。然而,2013年卻有兩家相當知名的美國大型企業,先後宣布取消「彈性工時」,引發輿論熱烈討論。首先是網路公司雅虎(Yahoo)執行長梅爾(Marissa Mayer)在2月底向員工發出最後通牒,要求員工必須了解公司將不再允許俗稱「電子通勤(telecommute)」的遠端連線工作模式,必須到辦公室上班,如果不願接受這個改變,則可離職。
緊接著,美國消費性電子產品零售商百思買(BestBuy)相隔約一週後也跟進宣布,原本實施允許員工自行決定工作時間、工作地點的「只看績效工作環境」計畫(Results-Only Work Environment,簡稱ROWE),宣告結束。當初負責設計ROWE計畫的瑞斯勒(CaliRessler)與湯普森(Jody Thompson),撰文批評這項改變,形容百思買是「時間倒退走回頭路」(backwards in time),而且「非常愚蠢」(downrightsilly)。
在美國,「彈性工時」已經漸趨熱門。美國勞工部勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)2013年初的統計顯示,平均每週大約有24%的美國勞工,曾經有某些時數的工作是透過遠端連線上班的形式完成。非營利組織「家庭與工作中心」(Families and WorkInstitute)研究報告指出,2013年約有63%美國勞工表示,過去一年內曾在僱主同意下遠端連線上班,這個比例較2005年時所統計的34%增加許多。
「彈性工時」的支持派認為,「電子通勤」符合現代人的生活需求,可以節省時間與金錢,而且能夠兼顧家庭,尤其對於家中有幼齡兒童或高齡老人需要照顧的員工來說,更顯重要。具有高度彈性的工作時間、工作地點,能讓員工感到更加幸福快樂,促進身心健康,比較不會想要跳槽換工作。也有研究顯示,越是年輕的員工,對於「彈性工時」越是充滿期待,從美國職場越來越朝向多元化、彈性化而改變的整體趨勢來看,「彈性工時」確實符合時代潮流。
值得注意的是,「家庭與工作中心」調查指出,在美國出現經濟衰退的幾年裡,允許員工採取「彈性工時」上班模式的公司企業,不但沒有減少,反而增加了12%,主要原因在於許多公司希望降低辦公室的房地產成本開銷,其他因素還包括降低碳足跡、節省通勤上下班的時間等。
相對的,反對派人士則認為,傳統式進辦公室的上班方式,其實存在著許多「彈性工時」所缺乏的優點,包括促進團結合作、提升創新以及創造力。舊金山州立大學(San Francisco State University)管理學教授蘇利文(John Sullivan)便指出,多項研究調查結果發現,員工如果在家上班,生產力會出現大幅提升,但創新能力卻會相對變少。因此,他的結論是,如果想要獲得創新,就必須要有互動;如果想要有高度生產力,就讓員工在家上班。
有些僱主擔心,如果讓員工自行決定在何時何地上班,主管可能因此失去對旗下團隊的掌控能力。如果以不同產業做為區分,某些涉及具有高度敏感性客戶個人資料的公司,例如健康保險、財務金融等,對於員工能否在家上班,也都有較為嚴格的規定。以允許員工遠端連線工作的「美國銀行」(Bank of America)為例,從2012年起也開始要求某些職位的員工,必須回到辦公室上班。
另外,搜尋網站龍頭谷歌(Google)、熱門社群網站臉書(Facebook)對於員工能否透過遠端連線方式上班,都是採取「個案處理」的方式。知名購物網站Zappos.com原本允許少數客服人員以遠端連線方式的上班,後來則要求必須進辦公室。
Zappos.comt華裔創辦人謝家華(Tony Hsieh)2013年3月接受CNBC頻道專訪時,被問到對於遠端連線上班的看法時回答說,研究發現如果公司擁有堅強的企業文化,從長遠經濟效益來看,表現會優於缺乏企業文化的公司,建構堅實的企業文化是非常重要的,「我覺得這很難透過遠端連線去做到」。
他表示,不但員工彼此之間要能有互動,建立人與人之間的關係,同時也要建立工作之外的人際關係,「當我們有了這些人與人之間的關聯之後,生產力將會得以提高,因為彼此之間的信任程度增加了。員工願意彼此之間相互幫忙,因為大家不僅是同事,而是朋友,溝通也變得更加完善。我們高度肯定人際溝通的價值。」
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