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人們工作最有效率的時間，是週一早上10點鐘！微軟的研究顯示，此時是執行「工作清單」的最佳時機，且週一若沒有完成當天計畫完成的事，之後完成的機率將大幅下降。研究指出，多數人無法完成工作項目的原因不是「時間不夠」，而是「拖延」所致。

關於每天要做的事，「檢視電郵信箱」是讓人感到最麻煩的事，但也是多數人的首要工作項目，至少有4分之3的人認為它是個重要的工作項目。

週一起床上班總是讓人感到格外困難，但是最新的研究指出，人們到辦公室之後，「憂鬱星期一」的倦怠感都已經消失，到了11點時，很多人已經經歷了一週最有效率的時段，因為早上10點是人們工作最有效率的時候。

Microsoft Office的研究指出，週一早上10點是執行「工作清單」的最佳時機，而且如果週一沒有完成工作清單的項目，後續完成的可能性將會大幅下降，更有3分之2的人表示，若週一沒有完成工作清單的項目，他們從此就不會完成。研究員說，一般人工作清單上至少有3個項目。

研究員說，無法完成工作的主要的原因，是「拖延」而非「時間不夠」。研究指出，24%的受訪者表示，他們會先把不喜歡做的擺在一邊。

然而「拖延」並不是一個好的習慣，特別是對女性來說。原因在於，超過一半的受訪女性表示，如果無法完成工作清單上的項目，她們會感到有壓力。然而，男性似乎比較不會受此影響，研究顯示，3分1的受訪男性說，工作項目增加不會讓他們感到不安。

心理學家布萊爾說，保持一個工作清單不只是一個維持條理的方法，在時間內有效的完成任務也能給人成就感。然而，在期限內有效率的完成工作，看似簡單，卻是當今許多人的艱難挑戰。

「研究透露，無論是在家或職場，多數人不知道怎麼找出時間完成工作，」布萊爾說：「這表示我們還不知道獲得效率的秘訣 – 利用正確的工具和有效的排列優先順序。利用最佳的工具，你會發現你能夠完成更多事情。」另有專家表示，人們應該優先處理最重要、最棘手的事，而不是先將它放在一邊。

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